En la mayoría de las empresas chilenas las remuneraciones viven en un software especializado y la contabilidad en otro. Hay dos maneras de unirlos: integrarlos o tener las remuneraciones dentro del mismo ERP. Las dos funcionan; la diferencia está en cuántos pasos hay entre una liquidación y el resultado de un proyecto.
Integrar: funciona, pero es un paso más
Un software como Buk tiene API, y se puede conectar con ERPNext para traer la centralización y el costo de cada persona. Con una buena integración se logra controlar el costo por empleado y contabilizar las remuneraciones sin digitar.
Pero la integración es una pieza más que mantener: dos sistemas con su propia configuración de centros de costo, sus propios maestros de personas y un proceso que tiene que correr bien cada mes. Como todo tiene que terminar centralizado en la contabilidad, cada cambio en uno obliga a revisar el otro.
En casa: todo más directo
Con las remuneraciones en el mismo ERP no hay nada que sincronizar:
- fichas, contratos, licencias, vacaciones y liquidaciones en un solo lugar;
- archivo Previred y Libro de Remuneraciones Electrónico generados desde el sistema;
- la centralización llega a la contabilidad por centro de costo, sin exportar ni importar;
- las provisiones de vacaciones y finiquitos se mantienen al día, mes a mes;
- el costo de cada persona llega a sus proyectos, y el resultado por proyecto incluye la mano de obra real.
Tus procesos, a tu manera
La otra ventaja es la flexibilidad. En tu propio ERP puedes modelar y configurar tus procesos: cómo se imputa la mano de obra a cada obra, qué aprobaciones tiene un anticipo, qué informes necesita cada gerencia. No dependes de lo que el proveedor del software decida incluir.
Una sola fuente de verdad
Al final, se trata de que la pregunta "¿cuánto nos costó este proyecto?" tenga una sola respuesta, que se abre hasta la liquidación de cada persona. Y con los datos ordenados, la inteligencia artificial puede trabajar sobre ellos: revisar diferencias, preparar provisiones o responder consultas con los permisos de cada usuario.
Si hoy cuadras remuneraciones y contabilidad cada mes, o estás evaluando cómo integrarlas, conversemos.